Visao Geral do Sistema
O que e o GestCargos?
O GestCargos e um sistema completo de gestao organizacional que integra estrutura de cargos, remuneracao, compliance documental, recrutamento e controle financeiro. Ele foi projetado para que todas as informacoes se conectem, permitindo uma visao holistica da sua organizacao.
Por que usar o GestCargos?
Informacoes Integradas
Cargos, salarios, colaboradores e documentos conectados automaticamente.
Compliance Garantido
Alertas de vencimento de documentos e controle de certidoes.
Decisoes Baseadas em Dados
Relatorios e dashboards para analise de custos e headcount.
Gestao de Talentos
Banco de candidatos e processos seletivos organizados.
Mapa de Dependencias do Sistema
Entenda como as informacoes se conectam. A ordem de cadastro e importante!
Importante: Se voce cadastrar um colaborador antes de criar o cargo dele, nao conseguira vincular corretamente. Siga a ordem recomendada!
Primeiros Passos
Ordem Recomendada para Comecar
Cadastre as Empresas do Grupo
Comece pela empresa principal (matriz) e depois as filiais. Isso e a base de tudo.
Defina os Departamentos
Crie a estrutura de areas: RH, Financeiro, Comercial, TI, etc.
Crie os Cargos
Defina cada cargo com suas competencias, requisitos e hierarquia.
Configure as Faixas Salariais
Defina salarios minimo, medio e maximo para cada cargo e tipo de contratacao.
Cadastre os Colaboradores
Agora voce pode vincular cada pessoa a empresa, departamento, cargo e faixa correta.
Novidades da Versão 5.0.5 - BP Cantara
🎉 Rebranding: GestCargos agora é BP Cantara!
Nova identidade visual com a marca do Grupo Cantara, mantendo todas as funcionalidades e adicionando novos recursos.
Paginação Inteligente
- Escolha 10, 25, 50 ou 100 itens por página
- Preferência salva automaticamente
- Disponível em todas as listagens
- Navegação rápida entre páginas
Documentos QC - Nova Versão
- Criar nova versão de documento publicado
- Fluxo: Rascunho → Revisão → Aprovação → Publicação
- Histórico de versões mantido
- Versão Minor (v1.0→v1.1) ou Major (v1.1→v2.0)
Custos Variáveis
- Integração com banco de dados corrigida
- Cálculo automático: quantidade × valor unitário
- Status: Pendente, Pago, Vencido, Cancelado
- Filtros por competência e categoria
Treinamentos
- Correção no carregamento para edição
- Campo de validade funcionando
- Vinculação a cargos
- Paginação na listagem
📋 Como Editar Documentos QC Publicados
- Acesse Qualidade → Lista Mestra ou Documentos
- Clique no documento publicado que deseja editar
- Clique no botão Nova Versão
- Escolha o tipo: Minor (pequenos ajustes) ou Major (revisão completa)
- Informe o motivo da nova versão
- O documento volta para status Rascunho para edição
- Após editar, siga o fluxo: Enviar p/ Revisão → Aprovar → Publicar
📚 Histórico de Versões
O sistema mantém um histórico completo de todas as versões de cada documento. Você pode visualizar, comparar, imprimir ou restaurar versões anteriores.
Como Acessar
- Abra um documento para visualização
- Clique no botão Histórico
- Veja todas as versões com data, responsável e status
Comparar Versões
- No histórico, marque 2 versões com checkbox
- Clique em Comparar Selecionadas
- Visualize diferenças lado a lado
Visualizar Versão Anterior
- Na lista de versões, clique no ícone
- Visualize o documento como estava naquela versão
- Imprima ou exporte para PDF
Restaurar Versão
- Na visualização de versão anterior, clique em Restaurar Esta Versão
- Uma nova versão será criada com o conteúdo da versão anterior
- O documento volta para Rascunho para revisão
Log de Auditoria
Cada documento registra automaticamente quem alterou, quem aprovou, quem publicou e quando cada ação foi realizada. Acesse a aba Auditoria no histórico para ver o log completo com timeline visual de todos os eventos.
Outras Melhorias v5.0.5
Candidatos
Visualização de detalhes corrigida, abas funcionando
Benefícios
Carregamento automático de faixas salariais
Funções de Compatibilidade
Módulo garantindo funcionamento de botões e modais
Empresas
O que e e para que serve?
O cadastro de Empresas e o alicerce do sistema. Aqui voce registra todas as empresas do grupo empresarial - matriz e filiais. Essas informacoes sao utilizadas para:
- Vincular colaboradores a empresa correta
- Associar documentos administrativos (certidoes, licencas) a cada CNPJ
- Gerar relatorios de custos por empresa
- Controlar vagas por unidade
Campos Importantes
Razao Social e CNPJ
Identificacao oficial da empresa. Obrigatorio para salvar.
Nome Fantasia
Facilita a identificacao rapida nas listas.
Departamentos
O que e e para que serve?
Departamentos representam as areas ou setores da empresa. Sao a estrutura organizacional que agrupa cargos e pessoas com funcoes relacionadas.
Importancia Estrategica
- Calcular custos por area
- Definir responsaveis por documentos
- Criar organogramas precisos
- Gerar relatorios de headcount
Cargos
O que e e para que serve?
O cadastro de Cargos e central no sistema. Define as posicoes existentes na empresa, seus requisitos, competencias e hierarquia.
Campos Criticos
CBO (Codigo Brasileiro de Ocupacoes)
Codigo oficial do Ministerio do Trabalho. Obrigatorio para eSocial.
Consultar CBONivel Hierarquico e Cargo Superior
Necessarios para montar o organograma corretamente.
Requisitos do Cargo
Na aba de requisitos, voce pode vincular:
Funcoes e Responsabilidades
O que e?
Detalhe as funcoes e responsabilidades de cada cargo. Isso complementa a descricao do cargo e e util para:
- Descricoes de vagas mais completas
- Avaliacoes de desempenho
- Onboarding de novos colaboradores
- Documentacao de processos
Organograma
Visualizacao da Estrutura
O Organograma mostra a estrutura hierarquica da empresa de forma visual. Para funcionar corretamente, certifique-se de que:
- Todos os cargos tenham Nivel Hierarquico definido
- Os cargos tenham Cargo Superior vinculado
- Os colaboradores estejam vinculados aos cargos
Funcionalidades
Faixas Salariais
O que e?
Faixas Salariais definem os valores minimo, medio e maximo de remuneracao para cada cargo, por tipo de contratacao (CLT, PJ, Estagio, etc.).
Estrutura da Faixa
| Campo | Descricao | Exemplo |
|---|---|---|
| Salario Minimo | Valor de entrada na faixa | R$ 3.000,00 |
| Salario Medio | Valor de referencia/mercado | R$ 4.000,00 |
| Salario Maximo | Teto da faixa | R$ 5.500,00 |
| Tipo Contratacao | Regime de trabalho | CLT, PJ, Estagio |
Beneficios
Tipos de Beneficios
Vale Transporte
Auxilio para deslocamento
Vale Refeicao/Alimentacao
Auxilio alimentacao
Plano de Saude
Assistencia medica
Plano Odontologico
Assistencia odontologica
Custos e Folha de Pagamento
Geracao de Folha
O modulo de folha permite gerar lancamentos mensais automaticos baseados nos salarios e beneficios cadastrados.
Como Usar
- Acesse Custos > Lancamentos
- Clique em "Gerar Folha do Mes"
- Selecione o mes/ano
- Confirme a geracao
Colaboradores
Cadastro Completo
O cadastro de colaboradores reune todas as informacoes do funcionario em um unico lugar.
Dados Pessoais
- Nome completo
- CPF
- Data de nascimento
- Contato
Dados Profissionais
- Empresa
- Departamento
- Cargo
- Data de admissao
Movimentacoes
Tipos de Movimentacao
Promocao
Mudanca de cargo para um nivel superior
Transferencia
Mudanca de departamento ou empresa
Aumento Salarial
Reajuste de remuneracao
Desligamento
Encerramento do vinculo
Portal do Colaborador NOVO
O que e?
O Portal do Colaborador permite que funcionarios acessem suas informacoes de forma self-service, sem depender do RH para consultas simples.
Funcionalidades Disponiveis
- Visualizar dados pessoais e profissionais
- Consultar historico de movimentacoes
- Verificar beneficios ativos
- Solicitar documentos (declaracoes)
Como Vincular Usuario ao Colaborador
- Acesse Seguranca > Usuarios
- Crie ou edite um usuario
- No campo "Colaborador Vinculado", selecione o funcionario
- Salve as alteracoes
Documentos Administrativos
Tipos de Documentos
Campos Importantes
Data de Validade
Critico! Sem data de validade, o documento nao aparece no Controle de Vencimentos.
Responsavel
Quem deve providenciar a renovacao.
Controle de Vencimentos
Legenda de Cores
Treinamentos
Gestao de Treinamentos
Cadastre e acompanhe os treinamentos dos colaboradores. Vincule treinamentos obrigatorios aos cargos para garantir que todos estejam qualificados.
Treinamentos Obrigatorios
Vinculados aos cargos (NRs, etc.)
Matriz de Treinamentos
Visao geral por colaborador
Checklists
O que sao?
Checklists sao listas de tarefas diarias ou periodicas que precisam ser executadas. Ideal para controle de rotinas operacionais.
Funcionalidades
- Criar tarefas avulsas
- Acompanhar execucao diaria
- Validar tarefas concluidas
- Historico de execucoes
Atividades Programadas
Agendamento de Atividades
Agende atividades recorrentes como manutencoes, auditorias, revisoes, etc.
Indicadores (KPIs)
Dashboard de Indicadores
Acompanhe os principais indicadores da sua organizacao em tempo real.
Headcount
Custos
Turnover
Banco de Talentos - Candidatos
O que e?
O Banco de Talentos armazena informacoes de candidatos para processos seletivos atuais e futuros.
Beneficios
- Reduz tempo de contratacao
- Historico de avaliacoes
- Controle de ex-funcionarios
Vagas
Gestao de Vagas
Cadastre posicoes em aberto e vincule a cargos existentes. Cada vaga herda os requisitos do cargo automaticamente.
Status da Vaga
- ● Aberta
- ● Em Andamento
- ● Preenchida
- ● Cancelada
Prioridade
- ● Urgente
- ● Alta
- ● Normal
- ● Baixa
Processos Seletivos
Pipeline Visual
Acompanhe os candidatos em cada etapa do processo seletivo atraves de um pipeline visual estilo Kanban.
Triagem
Entrevista RH
Entrevista Tecnica
Aprovado
Funcionalidades
- Criar processos vinculados a vagas
- Adicionar candidatos do banco de talentos
- Mover candidatos entre etapas
- Registrar feedbacks e avaliacoes
- Gerar relatorios do processo
- Exportar candidatos para Excel
Custos Fixos Mensais
O que sao?
Custos fixos sao despesas recorrentes que ocorrem todos os meses: aluguel, condominio, internet, telefone, agua, energia, etc.
Custos Variaveis
O que sao?
Custos variaveis sao despesas que variam mes a mes: materiais, medicamentos, combustivel, etc.
Fornecedores
Cadastro de Fornecedores
Cadastre todos os fornecedores e prestadores de servico com dados completos.
- Identificacao: CNPJ/CPF, Razao Social
- Contato: E-mail, Telefone
- Endereco: CEP com busca automatica
- Dados Bancarios: Banco, Agencia, Conta, PIX
Cadastros Auxiliares
Visao Geral
Os cadastros auxiliares alimentam outros modulos do sistema. Cadastre-os antes de usar nos cargos e colaboradores.
Certificacoes
Cadastre certificacoes profissionais que podem ser exigidas nos cargos (Ex: CRC, CREA, OAB, etc.)
Idiomas
Cadastre idiomas e niveis de proficiencia (Basico, Intermediario, Avancado, Fluente).
Competencias
Tipos de Competencias
Tecnicas (Hard Skills)
Excel, Programacao, Contabilidade, etc.
Comportamentais (Soft Skills)
Lideranca, Comunicacao, Trabalho em equipe, etc.
Central de Relatorios
Relatorios Disponiveis
Estrutura
- Mapa de Cargos e Salarios
- Organograma
- Descritivo de Cargo
Pessoas
- Colaboradores
- Folha de Pagamento
- Por Tipo de Contratacao
Financeiro
- Custos por Empresa
- Custos por Departamento
- Beneficios
Compliance
- Vencimentos
- Matriz de Treinamentos
- Candidatos
Exportacao
Todos os relatorios podem ser exportados em:
Usuarios
Perfis de Acesso Padrao
Admin (Administrador)
Acesso total ao sistema, incluindo gerenciamento de usuarios e permissoes.
Gestor
Pode criar, editar e excluir registros em todos os modulos.
Colaborador
Pode criar e editar registros, mas nao excluir.
Visualizador
Apenas consulta. Nao pode criar, editar ou excluir nada.
Permissoes por Perfil NOVO
Matriz de Acesso
Visualize e edite as permissoes de cada perfil por modulo do sistema.
| Modulo | Ver | Criar | Editar | Excluir |
|---|---|---|---|---|
| Dashboard | ||||
| Colaboradores |
Como Editar Permissoes
- Acesse Seguranca no menu lateral
- Na secao "Permissoes por Perfil", clique em Editar no perfil desejado
- Marque ou desmarque as permissoes (Ver, Criar, Editar, Excluir) para cada modulo
- Clique em Salvar Permissoes
Perfis Customizados NOVO
O que sao?
Alem dos perfis padrao (Admin, Gestor, Colaborador, Visualizador), voce pode criar perfis customizados com permissoes especificas para atender necessidades particulares.
Exemplos de Uso
- RH Recrutamento: Acesso apenas a Vagas e Candidatos
- Financeiro: Acesso a Custos e Folha
- Gestor de Area: Acesso ao seu departamento apenas
Funcionalidades
Dicas e Boas Praticas
Faca
- Cadastre na ordem correta
- Preencha o CBO de todos os cargos
- Mantenha datas de validade atualizadas
- Revise vencimentos semanalmente
- Defina responsaveis por documentos
Evite
- Cadastrar colaboradores sem cargo
- Deixar salarios em branco
- Ignorar alertas de vencimento
- Criar cargos sem competencias
- Usar senhas fracas
Perguntas Frequentes
Por que nao consigo selecionar um cargo para o colaborador?
Como faco para um documento aparecer no Controle de Vencimentos?
Posso ter mais de uma faixa salarial para o mesmo cargo?
O que e o CBO e por que preciso preencher?
Como alterar minha senha?
O botao Salvar Permissoes nao funciona. O que fazer?
Como verificar a versao do sistema?
window.GESTCARGOS_VERSION
no console do navegador (F12).
GestCargos v3.1.1 - Central de Ajuda
Ultima atualizacao: Janeiro/2026